Avis relatif aux données personnelles
Dernière mise à jour : [25 septembre 2023]
Cet avis décrit la manière dont Pairconnex Inc. (« Pairconnex », « nous ») collecte, traite, utilise et partage des renseignements personnels et des données à caractère personnel à propos des utilisateurs de la plateforme de réseautage intelligent Pairconnex (la « Plateforme »). L’usage de la deuxième personne (« vous », « votre », « vos ») désigne un utilisateur de la Plateforme.
Le terme « données personnelles » désigne les informations qui concernent un individu qui est identifiable.
Les coordonnées du responsable du traitement des données personnelles sont les suivantes :
Guillaume Fortin
Président
CP 103, succ. Anjou
Montréal (Québec) H1K 4G5
514-419-3555
support@pairconnex.com
En bref
Nous recueillons et utilisons des données personnelles pour le compte de nos clients, qui sont les organisateurs ou les administrateurs d’évènements, d’activités ou de groupes faisant appel à la Plateforme pour faciliter le jumelage ou le réseautage (les « Activités »). Nous ne traitons pas les données recueillies par le biais de la Plateforme autrement que pour rendre des services à nos clients. Ceux-ci ont accès à toutes les données personnelles traitées par le biais la Plateforme et en contrôlent le traitement dans une large mesure.
Pour plus de détails, veuillez consulter le présent avis.
7. Vos droits à l’égard de vos données
§ Nous traitons vos données personnelles en fonction des instructions de nos clients.
§ Nous pourrions traiter certaines données personnelles avec votre consentement.
§ Nous traitons des données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes uniquement pour assurer la maintenance de la Plateforme et la sécurité des échanges sur la Plateforme.
Nous recueillons les données personnelles que vous communiquez à l’organisateur d’une Activité par le biais de l’interface de la Plateforme, qui peuvent inclure les données décrites ci-dessous :
|
Catégorie de données |
Fins de l’utilisation |
|
Vos coordonnées - Prénom et nom - Fonction - Adresse courriel - Téléphone mobile - Nom d’entreprise - Ville de l’entreprise - Pays Société - Site internet - Facebook professionnel - Adresse postale - Afficher mes informations - Enregistrer mon cv - Time zone |
Vous identifiez auprès de l’organisateur. Communiquer avec vous. |
|
Vos réponses au questionnaire soumis par l’organisateur d’une Activité. |
Élaboration de votre profil d’utilisateur. Jumelage intelligent
|
Nous recueillons certaines informations automatiquement durant votre utilisation de la Plateforme, notamment les données décrites ci-dessous:
|
Catégorie de données |
Fins de l’utilisation |
|
§ Le système d’exploitation et langue de l’appareil; § L’adresse IP à partir de laquelle un appareil accède à la Plateforme; § Données de journalisation; |
Maintenance et sécurité de la Plateforme |
La Plateforme contient des outils qui permettent de déterminer certains champs d’intérêt et la compatibilité entre plusieurs participants à une Activité. Ces données sont associées à votre profil dans la Plateforme et sont utilisées pour vous jumeler avec d’autres participants dans un contexte de réseautage.
Nous utilisons des témoins de navigation et d’autres technologies de traçage afin d’améliorer la performance de la Plateforme et afin de personnaliser votre expérience sur la Plateforme. Vous pouvez contrôler l’enregistrement des témoins de navigation à partir de votre navigateur. Si vous désactivez complètement l’enregistrement de témoins de navigations, certaines fonctionnalités de la Plateforme pourraient ne plus être disponibles.
Nous utilisons vos données personnelles pour les fins indiquées ci-dessous.
Nous utilisons vos coordonnées pour vous acheminer les communications de l’organisateur d’une Activité par le biais de la Plateforme.
Nous utilisons les données personnelles comprises dans votre profil pour déterminer à l’aide d’algorithmes et d’autres méthodes automatisées les autres participants à une Activité avec lesquels vous pourriez avoir le plus d’affinités ou avec lesquels une rencontre de réseautage pourrait avoir le plus de valeur ajoutée. Les critères du jumelage sont en partie déterminés par l’organisateur de l’Activité ou par des paramètres contrôlés par les utilisateurs.
Les informations contenues à votre profil relativement à une Activité sont utilisées uniquement pour les fins de cette Activité. Si vous participez à plusieurs Activités par le biais de la Plateforme, vous devrez créer plusieurs profils qui sont indépendants.
Nous utilisons les données recueillies par le biais de la Plateforme et les données provenant d’outils d’analyse pour surveiller l’utilisation de la Plateforme par les utilisateurs de manière générale, pour prévenir l’utilisation abusive de la Plateforme, pour identifier des problèmes ou des bogues dans la Plateforme et pour déterminer les fonctionnalités à améliorer. Nous pourrions utiliser certaines données recueillies automatiquement afin d’assurer la sécurité de la Plateforme et de nos systèmes informatiques, par exemple pour prévenir ou faire cesser une utilisation abusive ou pour prévenir ou empêcher des fraudes.
Nous conservons les données personnelles recueillies selon les instructions des organisateurs d’Activités.
Les données personnelles recueillies sont stockées sur support électronique par nos fournisseurs de services sur des serveurs situés au Canada.
Certaines données sont traitées par nos fournisseurs de services au moyen d’installations qui peuvent être situées dans d’autres juridictions que le Canada. Voir la Section 6.2 pour plus de détails.
Les données générées à partir de Google Analytics sont conservées sur des serveurs contrôlés par Google.
Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs opérés par nos fournisseurs de service et sont protégées par des mesures de sécurité conforme aux normes de l’industrie à l’encontre de la divulgation, la modification et de l’utilisation non autorisées.
Nos employés et fournisseurs sont informés du caractère confidentiel des données personnelles qui sont recueillies par le biais de la Plateforme sont sensibilisées aux mesures de sécurité appropriées pour éviter un accès non autorisé à des données personnelles.
Nous ne contrôlons pas les mesures de sécurité mises en œuvre par les organisateurs d’Activités, qui ont accès à vos données personnelles par le biais de la Plateforme et peuvent en tirer des copies.
Nous ne partageons vos données personnelles que de la manière décrite au présent avis, sur instruction de nos clients et lorsque nous avons obtenu votre consentement. Vos données personnelles pourraient être communiquées aux catégories de personnes décrites ci-dessous pour les fins qui sont mentionnées.
Les données personnelles recueillies sont accessibles à nos dirigeants et employés qui doivent y accéder pour en faire l’utilisation indiquée dans le présent avis.
Nous communiquons certaines données personnelles avec des fournisseurs de services qui nous permettent d’offrir nos services plus efficacement. Nous obtenons de ces fournisseurs des engagements de confidentialité à l’égard des données personnelles qui leur sont fournies et que ceux-ci traitent pour nous. Dans certains cas, ces fournisseurs pourraient traiter des données pour leurs propres fins tel que décrit ci-dessous.
|
Fournisseur |
Détails |
Lieu de traitement |
Liens utiles |
|
Microsoft Azure |
Microsoft Azure nous fournit des services d’hébergement de données, traite nos données uniquement pour nous rendre des services et s’engage à en assurer la confidentialité et la sécurité.
|
Canada |
Microsoft Online Services Data Protection Addendum:
https://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=17880
|
|
Whereby (Video Communication Services AS) |
Lorsque vous choisissez d’utiliser le service de visioconférence Whereby, certaines données personnelles sont partagées avec Whereby. Whereby traite vos données personnelles conformément à ses propres politiques.
|
Irlande, États-Unis |
Privacy Policy: |
|
Google, LLC |
Nous utilisons les services de Google Analytics sur la Plateforme. Nous utilisons les services de Google afin d’panalyser l’utilisation de la Plateforme par les utilisateurs lorsqu’ils remplissent un questionnaire afin de créer un profil. Vos réponses ne sont pas transmises à Google.
Google Analytics permet d’obtenir de l’information sur le comportement des utilisateurs de la Plateforme, notamment à partir de témoins de navigation qui permettent à Google de recueillir de l’information à propos de certains évènements tels que les pages que vous visitez, la durée d’une session ou les produits que vous visualisez.
|
États-Unis |
Règles de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=fr
Utilisation par Google des données provenant de sites tiers : www.google.com/policies/privacy/partners/
Outil de désactivation : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout . |
|
Twillio |
Twilio est utilisé comme une plateforme de communication cloud qui nous permet d'engager les clients par SMS. |
États-Unis |
Privacy Policy: https://www.twilio.com/legal/privacy
Website Privacy notice: https://www.twilio.com/legal/privacy/website
|
|
Stripe |
Stripe est utilisé comme logiciel de traitement des paiements. |
Irlande et États-Unis |
Privacy policy Canada : https://stripe.com/en-ca/privacy |
Nous pourrions aussi communiquer les données personnelles recueillies à des tiers si la loi applicable l’autorise expressément ou l’exige, ou si nous sommes contraints de le faire par une autorité compétente. Nous pourrions divulguer des données personnelles dans le cadre de procédures judiciaires si cela est nécessaire pour protéger nos droits ou ceux de nos utilisateurs.
Dans l’éventualité où la vente, ou la restructuration de tout ou partie de notre entreprise est envisagée, nous pourrons transmettre les données personnelles recueillies aux personnes ou organisations impliquées avant et après la transaction, que celle-ci se réalise ou non. Dans un tel cas, ces personnes ou organisations s’engagent envers nous à préserver la confidentialité des données personnelles recueillies et à les utiliser exclusivement afin d’évaluer la faisabilité ou l’opportunité de la transaction ainsi que conformément au présent avis.
Nous traitons vos données personnelles pour le compte de nos clients. Dans la plupart des situations, vous devez donc vous adresser à notre client pour exercer vos droits relativement à vos données personnelles. Lorsque cette situation s’applique, nous transmettrons vos demandes à nos clients, mais nous ne pouvons garantir qu’ils agiront conformément à votre demande. Nous ne sommes pas autorisés par nos clients à communiquer directement aux utilisateurs des données personnelles qui sont traitées par le biais de la Plateforme.
Vous pouvez consulter et modifier certaines données personnelles que nous détenons à votre sujet par le biais de l’interface de la Plateforme. Vous pouvez aussi en faire la demande auprès de l’organisateur de l’Activité.
Vous pouvez retirer des informations à votre sujet par le biais de la Plateforme pour faire cesser leur utilisation.
Si vous désirez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles au-delà de ce que permet la Plateforme, veuillez nous en aviser en nous écrivant à support@pairconnex.com. Vous pouvez aussi vous objecter au traitement de vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes. Il n’est pas possible d’empêcher tout traitement de vos données personnelles et de continuer d’utiliser la Plateforme. La seule manière de faire cesser tout traitement de vos données personnelles par Pairconnex consiste à cesser d’utiliser la Plateforme.
Pour retirer votre consentement au traitement de vos données par l’organisateur d’une activité vous devez vous adresser directement à celui-ci. L’effacement de vos données de nos systèmes ne garantit pas que l’organisateur d’une Activité n’y a plus accès.
Vous pouvez demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet lorsqu’il n’est pas nécessaire pour nous de les conserver. Pour faire une telle demande, vous devez vous adresser à l’organisateur de l’Activité concernée.
Si vous continuez d’utiliser la Plateforme, nous recueillerons à nouveau certaines données à votre sujet.
Notre entreprise est régie par les lois et la règlementation applicables au Québec et au Canada et soumise à la juridiction des autorités québécoises et canadiennes en matière de protection de la vie privée.
La législation ou la réglementation applicable dans votre juridiction de résidence pourrait vous permettre de vous adresser à une autorité de supervision ayant juridiction. Dans le cas contraire, toute plainte ou réclamation fondée sur cet avis ou sur notre traitement de vos données personnelles devrait être adressée aux autorités québécoises ou canadiennes.
Nous pourrions vérifier l’identité des personnes désirant accéder aux données personnelles les concernant. Toute information recueillie pour effectuer cette vérification ne servira à aucune autre fin.
Cette section ne concerne pas les utilisateurs de la plateforme et de l’application mobile.
Chez PairConnex, nous reconnaissons l'importance de protéger vos données
personnelles et de garantir votre vie privée à chaque étape de votre
visite sur notre site. Ce texte politique de vie privée a pour objectif
de vous informer sur la manière dont nous recueillons, utilisons, partageons
et protégeons vos informations personnelles.
1. Collecte d’informations personnelles
Lorsque vous utilisez PairConnex.com, nous pouvons collecter des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre localisation, et d'autres données que vous choisissez de nous fournir. Nous collectons ces informations de manière transparente et uniquement dans le but de vous guider vers les meilleurs produits et services liés à vos besoins d’affaires.
2. Utilisation des informations personnelles et consentement de communication
Nous utilisons vos informations personnelles pour vous fournir nos services, pour personnaliser nos conseils sur la configuration optimale de notre plateforme et pour communiquer avec vous concernant les mises à jour, les promotions ou d'autres informations pertinentes. Vos données sont également utilisées pour garantir la sécurité de notre plateforme et de nos utilisateurs, notamment pour prévenir la fraude et les activités malveillantes. Nous pourrions stocker et traiter vos données personnelles de manière sécuritaire. Nous utiliserons vos informations personnelles que si nous avons eu votre consentement explicite.
3. Retrait du consentement
En tout temps, vous êtes invité à vous désabonner de nos communications en retirant votre consentement en nous contactant par courriel : info@pairconnex.com
Nous pouvons modifier le présent avis de temps à autre afin de refléter les changements de nos pratiques de traitement des données personnelles. Dans le cas où une modification est apportée, l’avis mis à jour sera disponible sur notre site Web à l’adresse suivante : [https://www.pairconnex.com/vie-privee] et [https://www.pairconnex.com/privacy-policy].