Découvrez une plateforme événementielle qui peut facilement se connecter à vos outils favoris
À titre de planificateur d’événements, vous aimeriez utiliser une plateforme tout-en-un pour vos prochaines activités. La versatilité des modules et fonctionnalités offertes serait certainement un ajout intéressant pour l’expérience de vos participants. Cependant, vous disposez déjà de certains outils technologiques que vous appréciez et dont vous ne souhaitez pas vous départir. Par exemple, vous pourriez déjà avoir une plateforme d’inscription intégrée à vos pratiques courantes, ou encore un outil de vidéoconférence apprécié par vos utilisateurs. Que faire dans cette situation?
Heureusement, avec une plateforme comme celle de PairConnex, chaque module est facultatif. Vous n’utilisez que les morceaux qui vous intéressent et qui répondent à vos besoins. Conséquemment, la plateforme PairConnex peut se brancher à plusieurs outils externes qui sont parfaitement compatibles avec son fonctionnement. Dans cet article, nous allons explorer comment intégrer la plateforme événementielle PairConnex aux technologies que vous utilisez déjà, comme votre CRM, votre système d’inscription, vos outils de vidéoconférence, de votes et bien plus encore.
Avant d'entrer dans les détails de l'intégration, examinons d'abord pourquoi ces plateformes tout-en-un sont si précieuses pour la réussite de vos événements. Elles offrent une gamme complète de fonctionnalités pour la planification, la gestion, la promotion et la monétisation d'événements, le tout regroupé en un seul endroit. Plus besoin de jongler entre différents outils et applications, ce qui simplifie considérablement le processus. De plus, avec les nombreuses règlementations sur la gestion des données personnelles, il est avantageux de ne disposer que d’un seul outil pour tout le parcours du participant. Ainsi, dès son inscription l’utilisateur donne son accord pour l’utilisation de la plateforme, qui le suivra jusqu’à la fin de son expérience événementielle. Les approbations légales via les termes et conditions des outils technologiques sont ainsi facilitées, le participant n’ayant qu’un seul et même outil à utiliser du début à la fin.
Peut-être disposez-vous déjà d’un CRM (Customer Relationship Management), qui est probablement un élément essentiel de votre stratégie organisationnelle. Votre CRM vous permet de suivre et de gérer vos contacts, clients et prospects. Peut-être est-il même connecté à un système d’inscription interne ou à votre système de facturation. Bref, vous aimeriez que votre plateforme événementielle puisse travailler de pair avec votre CRM, et non pas de manière indépendante. Bonne nouvelle, la plateforme événementielle tout-en-un PairConnex peut s'intégrer facilement votre CRM. Que ce soit pour importer automatiquement les inscriptions des participants, ou encore pour synchroniser automatiquement les données des participants, notre équipe de programmeurs peut établir une connexion personnalisée avec votre CRM.
L’inscription des participants est la première étape du parcours événementiel de votre public cible. Il est donc nécessaire que les outils de prise d’inscription que vous choisirez correspondent bien à vos besoins. La plateforme PairConnex vous offre son propre module d’inscription, permettant la réservation de billets, le paiement, la distribution de billets aux invités, l’intégration de code rabais, l’inscription selon différentes catégories de participants, etc. Cependant, si vous préférez utiliser un autre outil d’inscription, il est tout à fait possible de connecter PairConnex à vos outils, pour importer vos inscriptions faites à l’externe. Les scénarios d’importations varient selon vos préférences, que ce soit la simple importation des participants via un fichier Excel, ou encore la connexion automatisée par API qui génère et envoie automatiquement le lien de création de profil à chaque nouvelle inscription. D’autres plateformes d’inscriptions populaires comme Eventbrite, Weezevent ou Eventmaker peuvent aussi être connectées facilement à votre projet dans PairConnex. Bref, nul besoin de bouleverser les habitudes d’inscriptions de votre clientèle, informez-vous sur les possibilités de connecter PairConnex à votre outil d’inscription préféré!
Avec la montée en puissance des événements hybrides et virtuels, l'intégration avec des plateformes de visioconférence et de webdiffusion est devenue cruciale. Les plateformes événementielles tout-en-un vous permettent d'intégrer des outils directement dans votre interface événementielle. Cela signifie que les participants peuvent accéder à vos événements virtuels sans avoir à quitter la plateforme, offrant une expérience fluide et sans friction. PairConnex possède son propre outil de vidéoconférence intégré à son interface, permettant la tenue de rencontres et de réunions dans la plateforme. Mais vous pouvez aussi utiliser d’autres plateformes populaires comme Zoom ou Teams. L’intégration peut se faire de manière embarquée (embed) ou ouvrir directement le lien dans le logiciel choisi. Pour vous, la procédure de configuration ne pourrait être plus simple : il suffit de copier-coller le lien de vidéoconférence dans votre interface utilisateur.
Vous faites appel à une compagnie de webdiffusion professionnelle pour votre événement hybride ou virtuel? Pas de problème, ces derniers pourront très facilement vous fournir le lien de diffusion à mettre dans la plateforme, pour une expérience de grande qualité à travers la plateforme. Ils pourront même intégrer des liens de traduction simultanée ou encore des boutons de vote et d’interactivité avec l’audience.
Dans le même ordre d’idée, si vous souhaitez diffuser des vidéos ou encore des rediffusions d’événements à travers la plateforme, vous pourrez simplement intégrer des liens Vimeo ou YouTube directement dans l’interface de la médiathèque. Encore une fois, un simple copier-coller vous permettra de donner un look professionnel à vos diffusions à travers la plateforme.
Pour rendre vos événements plus engageants, l'interaction avec le public est essentielle. Il existe de nombreux outils populaires pour les sondages en direct, les questions et réponses, et les sessions de brainstorming pendant les événements. Pensons notamment à Slido, qui est probablement l’outil le mieux connu dans le domaine. L'intégration de ce type d’outil dans PairConnex vous permet d'incorporer facilement ces fonctionnalités dans vos présentations et sessions, favorisant ainsi une participation active de votre public. Encore une fois, il suffit de créer un bouton dédié aux votes, aux Q&R ou à l’interactivité dans votre activité, et de copier-coller le lien de l’outil que vous souhaitez utiliser. Il est même possible de tenir une assemblée générale à travers l’interface de PairConnex, en intégrant des boutons de votes sécurisés. Bref, peu importe si vos participants sont en virtuels à partir d’une webdiffusion, ou en présentiel par l’entremise de notre application mobile, ne manquez pas une occasion de les faire participer et interagir pendant votre événement!
En plus de la connectivité à des outils externes comme les CRM, les plateformes d’inscription, les outils de vidéoconférence, de webdiffusion, de vidéo, de vote et d’interactivité, de nombreuses autres possibilités d’intégrations sont disponibles avec la plateforme événementielle tout-en-un PairConnex. Contactez-nous pour en savoir plus et connaître les tarifs afférents. Cela vous permettra de créer un écosystème d'événementiel parfaitement adapté à vos besoins spécifiques.
Intégrer une plateforme événementielle tout-en-un aux technologies que vous utilisez déjà peut transformer radicalement la façon dont vous organisez et gérez vos événements. Cela simplifie non seulement le processus, mais améliore également l'expérience de vos participants et renforce la rentabilité de vos événements. Alors, si vous cherchez à optimiser vos prochains événements, envisagez sérieusement d'explorer les possibilités d'intégration avec une plateforme événementielle tout-en-un. Simplifiez, innovez et réussissez!
Heureusement, avec une plateforme comme celle de PairConnex, chaque module est facultatif. Vous n’utilisez que les morceaux qui vous intéressent et qui répondent à vos besoins. Conséquemment, la plateforme PairConnex peut se brancher à plusieurs outils externes qui sont parfaitement compatibles avec son fonctionnement. Dans cet article, nous allons explorer comment intégrer la plateforme événementielle PairConnex aux technologies que vous utilisez déjà, comme votre CRM, votre système d’inscription, vos outils de vidéoconférence, de votes et bien plus encore.
L'avantage des plateformes événementielles tout-en-un
Avant d'entrer dans les détails de l'intégration, examinons d'abord pourquoi ces plateformes tout-en-un sont si précieuses pour la réussite de vos événements. Elles offrent une gamme complète de fonctionnalités pour la planification, la gestion, la promotion et la monétisation d'événements, le tout regroupé en un seul endroit. Plus besoin de jongler entre différents outils et applications, ce qui simplifie considérablement le processus. De plus, avec les nombreuses règlementations sur la gestion des données personnelles, il est avantageux de ne disposer que d’un seul outil pour tout le parcours du participant. Ainsi, dès son inscription l’utilisateur donne son accord pour l’utilisation de la plateforme, qui le suivra jusqu’à la fin de son expérience événementielle. Les approbations légales via les termes et conditions des outils technologiques sont ainsi facilitées, le participant n’ayant qu’un seul et même outil à utiliser du début à la fin.
Intégration avec votre CRM
Peut-être disposez-vous déjà d’un CRM (Customer Relationship Management), qui est probablement un élément essentiel de votre stratégie organisationnelle. Votre CRM vous permet de suivre et de gérer vos contacts, clients et prospects. Peut-être est-il même connecté à un système d’inscription interne ou à votre système de facturation. Bref, vous aimeriez que votre plateforme événementielle puisse travailler de pair avec votre CRM, et non pas de manière indépendante. Bonne nouvelle, la plateforme événementielle tout-en-un PairConnex peut s'intégrer facilement votre CRM. Que ce soit pour importer automatiquement les inscriptions des participants, ou encore pour synchroniser automatiquement les données des participants, notre équipe de programmeurs peut établir une connexion personnalisée avec votre CRM.
Plateformes d’inscriptions externes
L’inscription des participants est la première étape du parcours événementiel de votre public cible. Il est donc nécessaire que les outils de prise d’inscription que vous choisirez correspondent bien à vos besoins. La plateforme PairConnex vous offre son propre module d’inscription, permettant la réservation de billets, le paiement, la distribution de billets aux invités, l’intégration de code rabais, l’inscription selon différentes catégories de participants, etc. Cependant, si vous préférez utiliser un autre outil d’inscription, il est tout à fait possible de connecter PairConnex à vos outils, pour importer vos inscriptions faites à l’externe. Les scénarios d’importations varient selon vos préférences, que ce soit la simple importation des participants via un fichier Excel, ou encore la connexion automatisée par API qui génère et envoie automatiquement le lien de création de profil à chaque nouvelle inscription. D’autres plateformes d’inscriptions populaires comme Eventbrite, Weezevent ou Eventmaker peuvent aussi être connectées facilement à votre projet dans PairConnex. Bref, nul besoin de bouleverser les habitudes d’inscriptions de votre clientèle, informez-vous sur les possibilités de connecter PairConnex à votre outil d’inscription préféré!
Optimisation pour vos événements hybrides et virtuels
Avec la montée en puissance des événements hybrides et virtuels, l'intégration avec des plateformes de visioconférence et de webdiffusion est devenue cruciale. Les plateformes événementielles tout-en-un vous permettent d'intégrer des outils directement dans votre interface événementielle. Cela signifie que les participants peuvent accéder à vos événements virtuels sans avoir à quitter la plateforme, offrant une expérience fluide et sans friction. PairConnex possède son propre outil de vidéoconférence intégré à son interface, permettant la tenue de rencontres et de réunions dans la plateforme. Mais vous pouvez aussi utiliser d’autres plateformes populaires comme Zoom ou Teams. L’intégration peut se faire de manière embarquée (embed) ou ouvrir directement le lien dans le logiciel choisi. Pour vous, la procédure de configuration ne pourrait être plus simple : il suffit de copier-coller le lien de vidéoconférence dans votre interface utilisateur.
Vous faites appel à une compagnie de webdiffusion professionnelle pour votre événement hybride ou virtuel? Pas de problème, ces derniers pourront très facilement vous fournir le lien de diffusion à mettre dans la plateforme, pour une expérience de grande qualité à travers la plateforme. Ils pourront même intégrer des liens de traduction simultanée ou encore des boutons de vote et d’interactivité avec l’audience.
Dans le même ordre d’idée, si vous souhaitez diffuser des vidéos ou encore des rediffusions d’événements à travers la plateforme, vous pourrez simplement intégrer des liens Vimeo ou YouTube directement dans l’interface de la médiathèque. Encore une fois, un simple copier-coller vous permettra de donner un look professionnel à vos diffusions à travers la plateforme.
Outils de vote et d’interactivité
Pour rendre vos événements plus engageants, l'interaction avec le public est essentielle. Il existe de nombreux outils populaires pour les sondages en direct, les questions et réponses, et les sessions de brainstorming pendant les événements. Pensons notamment à Slido, qui est probablement l’outil le mieux connu dans le domaine. L'intégration de ce type d’outil dans PairConnex vous permet d'incorporer facilement ces fonctionnalités dans vos présentations et sessions, favorisant ainsi une participation active de votre public. Encore une fois, il suffit de créer un bouton dédié aux votes, aux Q&R ou à l’interactivité dans votre activité, et de copier-coller le lien de l’outil que vous souhaitez utiliser. Il est même possible de tenir une assemblée générale à travers l’interface de PairConnex, en intégrant des boutons de votes sécurisés. Bref, peu importe si vos participants sont en virtuels à partir d’une webdiffusion, ou en présentiel par l’entremise de notre application mobile, ne manquez pas une occasion de les faire participer et interagir pendant votre événement!
Autres intégrations possibles
En plus de la connectivité à des outils externes comme les CRM, les plateformes d’inscription, les outils de vidéoconférence, de webdiffusion, de vidéo, de vote et d’interactivité, de nombreuses autres possibilités d’intégrations sont disponibles avec la plateforme événementielle tout-en-un PairConnex. Contactez-nous pour en savoir plus et connaître les tarifs afférents. Cela vous permettra de créer un écosystème d'événementiel parfaitement adapté à vos besoins spécifiques.
Intégrer une plateforme événementielle tout-en-un aux technologies que vous utilisez déjà peut transformer radicalement la façon dont vous organisez et gérez vos événements. Cela simplifie non seulement le processus, mais améliore également l'expérience de vos participants et renforce la rentabilité de vos événements. Alors, si vous cherchez à optimiser vos prochains événements, envisagez sérieusement d'explorer les possibilités d'intégration avec une plateforme événementielle tout-en-un. Simplifiez, innovez et réussissez!
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Que ce soit pour une simple question, en savoir plus sur nos prix et demander une démonstration de la plateforme, n'hésitez jamais à contacter un membre de notre équipe!
