Congrès et conférences annuelles
Les congrès sont au cœur de la vie associative. Ces événements rassemblent vos membres, partenaires et conférenciers autour d’un programme riche : conférences, formations, activités sociales et réseautage. PairConnex offre une solution complète pour tout gérer au même endroit et offrir une expérience fluide et connectée à chaque participant.
Fonctionnalités clés pour optimiser votre événement
Inscription et Billetterie
Simplifiez l’inscription de tous vos types de participants: membres, non-membres, conférenciers ou exposants.
Offrez des tarifs différenciés, des forfaits multi‑jours et une billetterie transactionnelle intégrée pour une expérience fluide dès le départ.
Accréditation et badges
Gérez efficacement l’accueil sur place : validation, impression de badges et suivi en temps réel des arrivées.
Les badges munis de codes QR facilitent le contrôle d’accès et les statistiques de participation.
Contrôle d’accès
Assurez un contrôle fluide des salles et des ateliers. Scannez les badges à l’entrée pour suivre la fréquentation, gérer les capacités et attribuer les unités de formation continue automatiquement.
Application mobile
Offrez à vos participants un compagnon numérique complet : horaire personnalisé, notifications, documents, réseautage et messagerie.
L’application remplace la documentation papier et centralise toute l’expérience du congrès.
Réseautage et jumelage intelligent
Facilitez les connexions entre participants grâce au jumelage intelligent, à la prise de rendez‑vous et au clavardage.
Les participants peuvent scanner un badge, prendre des notes et exporter leurs contacts après l’événement.
Horaire et programmation
Diffusez votre programmation complète : conférences, ateliers, formations et conférenciers.
Permettez aux participants de s’inscrire à certaines activités et d’accéder aux documents et présentations associés.
Espaces de visibilité (Salons & Commandites)
Offrez à vos partenaires et exposants une vitrine numérique pour maximiser leur visibilité.
Intégrez leurs logos, vidéos, documents et permettez la capture de leads par numérisation de badges.
Médiathèque
Centralisez tous vos documents, vidéos et tutoriels pour un accès simple avant, pendant et après le congrès.
Une ressource essentielle pour prolonger l’expérience des participants.
Statistiques et rapports
Suivez en direct les inscriptions, présences et interactions sur la plateforme.
Exportez vos données pour évaluer la performance de l’événement et planifier les prochaines éditions.
Expérience bilingue (FR/EN)
Offrez un environnement bilingue complet. Chaque participant peut naviguer dans la langue de son choix pour une expérience inclusive et personnalisée.
