L'avenir prometteur de l'événementiel d'affaires en 2024 : Quelles tendances verrons-nous cette année?
Après une période d'incertitude indéniable due à la pandémie mondiale, l'année 2023 a marqué le grand retour des événements en présentiel à travers le monde. Les conférences, salons professionnels et autres rassemblements d'affaires ont retrouvé leur place, offrant aux entreprises une opportunité unique de renouer avec leurs clients et partenaires dans un contexte physique. Alors que nous tirons des enseignements précieux de cette reprise, nos regards se tournent avec anticipation vers l'année 2024 pour découvrir les tendances et innovations qui marqueront le monde des événements d'affaires.
Pas de surprise, les événements hybrides seront encore très populaires. L'émergence de la formule hybride en 2023, combinant des éléments virtuels et physiques, étendus à la portée des événements de manière spectaculaire. En 2024, cette tendance gagnera en force, les organisateurs cherchant à offrir une expérience inclusive permettant à un public mondial de participer virtuellement, tout en préservant la dynamique des rencontres en personne. Des plateformes technologiques innovantes, telles que celle que propose notre entreprise, continueront d'évoluer pour faciliter une transition fluide entre les mondes physique et virtuel.
Bien que l’hybride continue sa montée en force, il a aussi pour désavantage d'apporter des coûts supplémentaires pour les planificateurs d'événements. Ainsi, plutôt que de miser sur des événements où toute la programmation en présence est répliquée en direct à 100% en virtuel , de plus en plus d'événements vont miser sur un déploiement en deux temps: d'abord le volet 100% présentiel où il y a captation vidéo des activités, puis en deuxième temps des rediffusions en différé sur la plateforme de l'événement. Cela facilite grandement la coordination et entraîne une baisse des coûts de production.
La Loi 25 a changé la donne dans la façon de traiter les données récoltées lors d'événements. Assurez-vous de faire affaire avec des fournisseurs qui appliquent ces nouvelles réglementations. Les plateformes internationales pourraient traiter les données d'une manière qui ne répond pas aux exigences locales. En choisissant une plateforme québécoise comme PairConnex, vous aurez l’esprit en paix.
L’utilisation d’une plateforme tout-en-un comporte des avantages significatifs pour les planificateurs d’événements. D’abord, Ils auront qu’une seule plateforme à apprendre, où ils retrouveront l’information centralisée à un seul endroit. Ainsi, il y aura moins de transfert de données et de risque de pertes d'information ou de données non à jour. L’historique d'un participant d'un bout à l'autre de son processus de participation sera aussi facilement accessible.
Pour les participants, on aime la simplicité et la fluidité qu’offre une plateforme tout-en-un. Avec la possibilité de regrouper certaines étapes du parcours utilisateur pour diminuer les communications nécessaires, il ne sera pas nécessaire de repasser maintes fois par l’étape du consentement des termes et conditions (Loi 25). Il sera également bien plus facile pour le participant de retrouver ses accès par exemple.
L'intégration de la réalité augmentée et virtuelle dans les événements d'affaires prendra encore plus d'ampleur en 2024. Ces technologies offrent des expériences immersives uniques, permettant aux participants de vivre des présentations, visites de kiosques et démonstrations de produits comme s'ils étaient physiquement présents. Les entreprises investiront davantage dans ces solutions pour captiver leur audience et offrir des expériences mémorables.
Mais attention: bien que les technologies s'améliorent à un rythme fulgurant, assurez-vous de bien comprendre les besoins de votre public cible avant de mettre en place des expériences de ce type. En effet, alors que les expériences immersives sont souvent appréciées d'un public jeune et habitué à ce type d'environnement virtuel, certains événements sont moins appropriés pour ce type d'outil. Ainsi, certains événements professionnels chercheront plutôt des plateformes simples, intuitives et ergonomiques, où même les utilisateurs moins aguerris pourront facilement naviguer.
L'IA jouera un rôle croissant dans la personnalisation des événements d'affaires en 2024. Les organisateurs utiliseront des algorithmes avancés pour analyser les préférences des participants, recommander des sessions pertinentes et créer des agendas sur mesure. Chez PairConnex, notre plateforme a fait ses preuves en la matière, offrant une personnalisation poussée lors de congrès et de salons réunissant des milliers de participants. Les événements étant très souvent des occasions d’échange et de réseautage, notre fonctionnalité de jumelage intelligent devient très pertinente pour guider les participants sur les meilleures personnes à rencontrer.
En 2024, tous les outils sont à votre disposition pour augmenter l’engagement de vos participants. L'utilisation d'une plateforme tout-en-un vous permettra de rejoindre facilement vos participants dès leurs inscriptions , de mettre de la documentation à leur disposition et de communiquer avec eux par courriel. Avec PairConnex, vous pourrez les rejoindre en temps réel grâce à des notifications push envoyées sur leur application mobile. Après l'événement, vous pourrez rendre disponibles des enregistrements et faire des sondages.
Dans le contexte d'une économie qui tourne au ralenti, les associations professionnelles deviennent un lieu important pour aider leur clientèle à se rencontrer, à réseauter et à développer leur clientèle. Ainsi, les événements d'affaires devraient continuer à connaître un essor important, car la clientèle sera à la recherche de solutions pour réseauter, faire de nouvelles rencontres et développer ses affaires. Les plateformes qui optimisent le réseautage et qui aident à mettre les partenaires et commanditaires en valeur seront donc des outils recherchés par les participants des événements professionnels. Les outils de connexion et de lead retrieval pour récupérer les coordonnées des personnes rencontrées, comme ceux offerts par PairConnex, deviendront donc des indispensables pour vos participants, exposants et commanditaires, car ces derniers voudront optimiser les bénéfices de leur participation.
L'année 2024 promet d'être une période passionnante pour l'événementiel d'affaires, avec des tendances novatrices et des technologies émergentes qui redéfiniront la manière dont nous nous connectons, interagissons et collaborons. En adoptant ces nouvelles perspectives, les planificateurs d’événements peuvent non seulement s'adapter aux changements rapides du monde des affaires, mais aussi offrir des expériences uniques et mémorables à leurs participants, contribuant ainsi à la croissance et à la pérennité de leur activité.
1. La norme incontournable : événements hybrides
Pas de surprise, les événements hybrides seront encore très populaires. L'émergence de la formule hybride en 2023, combinant des éléments virtuels et physiques, étendus à la portée des événements de manière spectaculaire. En 2024, cette tendance gagnera en force, les organisateurs cherchant à offrir une expérience inclusive permettant à un public mondial de participer virtuellement, tout en préservant la dynamique des rencontres en personne. Des plateformes technologiques innovantes, telles que celle que propose notre entreprise, continueront d'évoluer pour faciliter une transition fluide entre les mondes physique et virtuel.
Bien que l’hybride continue sa montée en force, il a aussi pour désavantage d'apporter des coûts supplémentaires pour les planificateurs d'événements. Ainsi, plutôt que de miser sur des événements où toute la programmation en présence est répliquée en direct à 100% en virtuel , de plus en plus d'événements vont miser sur un déploiement en deux temps: d'abord le volet 100% présentiel où il y a captation vidéo des activités, puis en deuxième temps des rediffusions en différé sur la plateforme de l'événement. Cela facilite grandement la coordination et entraîne une baisse des coûts de production.
2. Des événements conformes à la Loi 25
La Loi 25 a changé la donne dans la façon de traiter les données récoltées lors d'événements. Assurez-vous de faire affaire avec des fournisseurs qui appliquent ces nouvelles réglementations. Les plateformes internationales pourraient traiter les données d'une manière qui ne répond pas aux exigences locales. En choisissant une plateforme québécoise comme PairConnex, vous aurez l’esprit en paix.
3. L'utilisation d'une plateforme tout-en-un
L’utilisation d’une plateforme tout-en-un comporte des avantages significatifs pour les planificateurs d’événements. D’abord, Ils auront qu’une seule plateforme à apprendre, où ils retrouveront l’information centralisée à un seul endroit. Ainsi, il y aura moins de transfert de données et de risque de pertes d'information ou de données non à jour. L’historique d'un participant d'un bout à l'autre de son processus de participation sera aussi facilement accessible.
Pour les participants, on aime la simplicité et la fluidité qu’offre une plateforme tout-en-un. Avec la possibilité de regrouper certaines étapes du parcours utilisateur pour diminuer les communications nécessaires, il ne sera pas nécessaire de repasser maintes fois par l’étape du consentement des termes et conditions (Loi 25). Il sera également bien plus facile pour le participant de retrouver ses accès par exemple.
4. Expériences immersives grâce à la réalité augmentée (RA) et virtuelle (RV)
L'intégration de la réalité augmentée et virtuelle dans les événements d'affaires prendra encore plus d'ampleur en 2024. Ces technologies offrent des expériences immersives uniques, permettant aux participants de vivre des présentations, visites de kiosques et démonstrations de produits comme s'ils étaient physiquement présents. Les entreprises investiront davantage dans ces solutions pour captiver leur audience et offrir des expériences mémorables.
Mais attention: bien que les technologies s'améliorent à un rythme fulgurant, assurez-vous de bien comprendre les besoins de votre public cible avant de mettre en place des expériences de ce type. En effet, alors que les expériences immersives sont souvent appréciées d'un public jeune et habitué à ce type d'environnement virtuel, certains événements sont moins appropriés pour ce type d'outil. Ainsi, certains événements professionnels chercheront plutôt des plateformes simples, intuitives et ergonomiques, où même les utilisateurs moins aguerris pourront facilement naviguer.
5. Personnalisation accrue grâce à l'intelligence artificielle (IA)
L'IA jouera un rôle croissant dans la personnalisation des événements d'affaires en 2024. Les organisateurs utiliseront des algorithmes avancés pour analyser les préférences des participants, recommander des sessions pertinentes et créer des agendas sur mesure. Chez PairConnex, notre plateforme a fait ses preuves en la matière, offrant une personnalisation poussée lors de congrès et de salons réunissant des milliers de participants. Les événements étant très souvent des occasions d’échange et de réseautage, notre fonctionnalité de jumelage intelligent devient très pertinente pour guider les participants sur les meilleures personnes à rencontrer.
6. Engager les participants à chaque étape
En 2024, tous les outils sont à votre disposition pour augmenter l’engagement de vos participants. L'utilisation d'une plateforme tout-en-un vous permettra de rejoindre facilement vos participants dès leurs inscriptions , de mettre de la documentation à leur disposition et de communiquer avec eux par courriel. Avec PairConnex, vous pourrez les rejoindre en temps réel grâce à des notifications push envoyées sur leur application mobile. Après l'événement, vous pourrez rendre disponibles des enregistrements et faire des sondages.
7. Ralentissement économique et essor des événements d’affaires
Dans le contexte d'une économie qui tourne au ralenti, les associations professionnelles deviennent un lieu important pour aider leur clientèle à se rencontrer, à réseauter et à développer leur clientèle. Ainsi, les événements d'affaires devraient continuer à connaître un essor important, car la clientèle sera à la recherche de solutions pour réseauter, faire de nouvelles rencontres et développer ses affaires. Les plateformes qui optimisent le réseautage et qui aident à mettre les partenaires et commanditaires en valeur seront donc des outils recherchés par les participants des événements professionnels. Les outils de connexion et de lead retrieval pour récupérer les coordonnées des personnes rencontrées, comme ceux offerts par PairConnex, deviendront donc des indispensables pour vos participants, exposants et commanditaires, car ces derniers voudront optimiser les bénéfices de leur participation.
L'année 2024 promet d'être une période passionnante pour l'événementiel d'affaires, avec des tendances novatrices et des technologies émergentes qui redéfiniront la manière dont nous nous connectons, interagissons et collaborons. En adoptant ces nouvelles perspectives, les planificateurs d’événements peuvent non seulement s'adapter aux changements rapides du monde des affaires, mais aussi offrir des expériences uniques et mémorables à leurs participants, contribuant ainsi à la croissance et à la pérennité de leur activité.
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