Inscription & Billetterie
Simplifiez la gestion des inscriptions à vos événements grâce à une billetterie en ligne complète et flexible. PairConnex offre une expérience fluide, que ce soit pour vendre des billets, gérer des inscriptions gratuites ou synchroniser vos listes via API. De la facturation à l’assignation, chaque étape est pensée pour réduire vos efforts administratifs et offrir un parcours sans friction aux participants.
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Billetterie transactionnelle
La billetterie transactionnelle PairConnex permet de vendre vos billets en ligne de manière simple et professionnelle.
Chaque billet est entièrement personnalisable et peut inclure :
- Des catégories (membres, non-membres, partenaires, exposants)
- Des règles de validité (dates de début/fin, expiration)
- Des limites d’achat ou quotas
- Des extras optionnels (repas, ateliers, cocktails VIP)
Le processus d’achat se fait en 5 étapes claires :
- Sélection du billet
- Ajout d’extras optionnels
- Saisie des informations de facturation
- Paiement sécurisé
- Assignation des billets
Résultat : une expérience fluide pour les participants et une gestion simplifiée pour vous.
Paiement et facturation
Les paiements sont sécurisés grâce à Stripe, avec factures personnalisées envoyées automatiquement.
Options offertes :
- Carte de crédit avec reçu Stripe immédiat
- Facture personnalisée incluant logo, taxes et coordonnées
- Paiements différés (virement, chèque, bon de commande)
Les administrateurs peuvent :
- Suivre les paiements en temps réel
- Faire les remboursements
- Marquer les factures comme réglées
- Suivre les statistiques de ventes
- Centraliser toute la gestion financière dans un seul outil
Assignation des billets
Une fois achetés, les billets sont assignés facilement :
- Auto-assignation possible pour l’acheteur
- Assignation rapide via nom, prénom, courriel
- Email automatique envoyé au participant avec billet et instructions
- Rappels automatisés pour les billets non assignés
Avantages pour l’organisateur :
- Visibilité claire des participants confirmés
- Moins de problèmes lors de l’accueil
- Gestion des badges simplifiée
Codes promo et tarifs
Augmentez vos ventes grâce à une gestion flexible des tarifs :
- Codes promotionnels personnalisés
- Tarifs différenciés (ex.: membres, étudiants, partenaires, etc.)
- Affichage des billets filtré selon le profil utilisateur (membre/non-membre)
Résultat : une stratégie tarifaire claire, des promotions ciblées et une meilleure valorisation de vos clientèles prioritaires.
Rapports et remboursements
Visualisez vos ventes en direct grâce à des rapports détaillés et exportables :
- Billets vendus, assignés, remboursés
- Revenus générés
- Exports Excel disponibles
Les administrateurs peuvent :
- Effectuer des remboursements complets ou partiels
- Appliquer des frais administratifs
- Gérer en toute autonomie sans support technique
Liens d’inscription individuels
Idéal pour les cas simples :
- Un billet par transaction (gratuit ou payant)
- Processus direct et rapide
- Parfait pour conférenciers, VIP ou inscriptions spéciales
Avantages : clarté, rapidité et zéro confusion autour des multi-billets.
Importation & API/Webhooks
Connectez PairConnex à vos systèmes internes :
- Importation Excel en bloc (coordonnées, rôles, groupes)
- APIs pour synchronisation en temps réel
- Webhooks pour automatiser vos processus
Résultat : moins de doubles saisies, moins d’oublis et une efficacité accrue.
Autres méthodes d’inscription
Flexibilité totale avec d’autres options :
- Ajout manuel par les administrateurs
- Gestion décentralisée par les exposants via le module Vitrine
Avantage : chaque partie prenante gère ses besoins, réduisant la charge pour les organisateurs.
La billetterie transactionnelle PairConnex permet de vendre vos billets en ligne de manière simple et professionnelle.
Chaque billet est entièrement personnalisable et peut inclure :
- Des catégories (membres, non-membres, partenaires, exposants)
- Des règles de validité (dates de début/fin, expiration)
- Des limites d’achat ou quotas
- Des extras optionnels (repas, ateliers, cocktails VIP)
Le processus d’achat se fait en 5 étapes claires :
- Sélection du billet
- Ajout d’extras optionnels
- Saisie des informations de facturation
- Paiement sécurisé
- Assignation des billets
Résultat : une expérience fluide pour les participants et une gestion simplifiée pour vous.
Les paiements sont sécurisés grâce à Stripe, avec factures personnalisées envoyées automatiquement.
Options offertes :
- Carte de crédit avec reçu Stripe immédiat
- Facture personnalisée incluant logo, taxes et coordonnées
- Paiements différés (virement, chèque, bon de commande)
Les administrateurs peuvent :
- Suivre les paiements en temps réel
- Faire les remboursements
- Marquer les factures comme réglées
- Suivre les statistiques de ventes
- Centraliser toute la gestion financière dans un seul outil
Une fois achetés, les billets sont assignés facilement :
- Auto-assignation possible pour l’acheteur
- Assignation rapide via nom, prénom, courriel
- Email automatique envoyé au participant avec billet et instructions
- Rappels automatisés pour les billets non assignés
Avantages pour l’organisateur :
- Visibilité claire des participants confirmés
- Moins de problèmes lors de l’accueil
- Gestion des badges simplifiée
Augmentez vos ventes grâce à une gestion flexible des tarifs :
- Codes promotionnels personnalisés
- Tarifs différenciés (ex.: membres, étudiants, partenaires, etc.)
- Affichage des billets filtré selon le profil utilisateur (membre/non-membre)
Résultat : une stratégie tarifaire claire, des promotions ciblées et une meilleure valorisation de vos clientèles prioritaires.
Visualisez vos ventes en direct grâce à des rapports détaillés et exportables :
- Billets vendus, assignés, remboursés
- Revenus générés
- Exports Excel disponibles
Les administrateurs peuvent :
- Effectuer des remboursements complets ou partiels
- Appliquer des frais administratifs
- Gérer en toute autonomie sans support technique
Idéal pour les cas simples :
- Un billet par transaction (gratuit ou payant)
- Processus direct et rapide
- Parfait pour conférenciers, VIP ou inscriptions spéciales
Avantages : clarté, rapidité et zéro confusion autour des multi-billets.
Connectez PairConnex à vos systèmes internes :
- Importation Excel en bloc (coordonnées, rôles, groupes)
- APIs pour synchronisation en temps réel
- Webhooks pour automatiser vos processus
Résultat : moins de doubles saisies, moins d’oublis et une efficacité accrue.
Flexibilité totale avec d’autres options :
- Ajout manuel par les administrateurs
- Gestion décentralisée par les exposants via le module Vitrine
Avantage : chaque partie prenante gère ses besoins, réduisant la charge pour les organisateurs.
