Horaire & Programmation
Le module Horaire & Programmation de PairConnex simplifie la gestion et la présentation de votre agenda d’événement. Il permet aux participants de consulter en temps réel les activités pertinentes selon leur rôle ou leur billet, et aux organisateurs de publier facilement une programmation claire, complète et adaptée à leur structure. Un outil polyvalent et intuitif, au cœur de chaque expérience événementielle PairConnex.
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Aperçu du module Horaire & Programmation
Le module Horaire & Programmation centralise la gestion de toutes les activités de votre événement. Accessible à la fois pour les participants et les administrateurs, il offre une interface intuitive où chaque activité est clairement identifiée et organisée. Les organisateurs peuvent y créer, modifier ou dupliquer facilement leurs activités, tout en définissant les rôles autorisés à les consulter.
C’est l’épine dorsale de la plateforme PairConnex : un outil qui simplifie la logistique, clarifie la programmation et améliore la compréhension globale de l’événement.
Affichage de l’horaire personnalisé
Chaque participant dispose d’un horaire dynamique et personnalisé. Les activités affichées s’ajustent automatiquement en fonction de son rôle, de son inscription ou de ses permissions. L’horaire est consultable sur ordinateur ou mobile et s’adapte à tous les formats d’écran.
Le participant peut :
- Consulter la liste complète de ses activités.
- Ajouter ou retirer des activités selon les droits configurés.
- Accéder rapidement aux détails de chaque session.
Une expérience fluide, sans surcharge d’information.
Détails d’une activité
Chaque activité possède sa propre fiche détaillée :
- Visuels personnalisables
- Description complète de l’activité.
- Documents téléchargeables (PDF, liens externes, vidéos, etc.).
- Boutons d’interactivité comme le clavardage ou la participation à distance.
Cette page d’activité agit comme un mini espace événementiel où les participants trouvent tout ce qu’ils doivent savoir, au bon moment.
Types d’activités
PairConnex prend en charge plusieurs types d’activités pour répondre à tous les formats d’événements :
- Activités publiques visibles par tous les participants.
- Activités restreintes selon le rôle ou le billet.
- Activités nécessitant une inscription préalable.
Chaque type d’activité est configurable pour correspondre à votre logistique et à vos besoins organisationnels, tout en garantissant une expérience uniforme et cohérente.
Section Choix d’activités et gestion des capacités
La section Choix d’activités permet aux participants de s’inscrire aux sessions de leur choix directement depuis leur tableau de bord. Elle gère automatiquement les capacités, les restrictions et les conflits d’horaire.
Côté organisateur, le module offre une vue complète des inscriptions par activité, avec l'information lorsque les capacités maximales sont atteintes. Il est possible de restreindre certaines activités à un groupe spécifique, ou de bloquer la désinscription après une certaine date.
Une logique unique qui relie les besoins des participants et les impératifs logistiques de l’événement.
Avantages pour les organisateurs et les participants
Le module Horaire & Programmation simplifie autant la vie des organisateurs que celle des participants. Les premiers gagnent en visibilité et en contrôle, les seconds bénéficient d’un horaire clair et facile à naviguer.
Les bénéfices clés :
- Gain de temps dans la planification et les ajustements.
- Expérience fluide pour les utilisateurs.
- Données centralisées et exploitables.
- Moins d’erreurs logistiques et de conflits de sessions.
Une solution moderne qui allie efficacité et simplicité.
Le module Horaire & Programmation centralise la gestion de toutes les activités de votre événement. Accessible à la fois pour les participants et les administrateurs, il offre une interface intuitive où chaque activité est clairement identifiée et organisée. Les organisateurs peuvent y créer, modifier ou dupliquer facilement leurs activités, tout en définissant les rôles autorisés à les consulter.
C’est l’épine dorsale de la plateforme PairConnex : un outil qui simplifie la logistique, clarifie la programmation et améliore la compréhension globale de l’événement.
Chaque participant dispose d’un horaire dynamique et personnalisé. Les activités affichées s’ajustent automatiquement en fonction de son rôle, de son inscription ou de ses permissions. L’horaire est consultable sur ordinateur ou mobile et s’adapte à tous les formats d’écran.
Le participant peut :
- Consulter la liste complète de ses activités.
- Ajouter ou retirer des activités selon les droits configurés.
- Accéder rapidement aux détails de chaque session.
Une expérience fluide, sans surcharge d’information.
Chaque activité possède sa propre fiche détaillée :
- Visuels personnalisables
- Description complète de l’activité.
- Documents téléchargeables (PDF, liens externes, vidéos, etc.).
- Boutons d’interactivité comme le clavardage ou la participation à distance.
Cette page d’activité agit comme un mini espace événementiel où les participants trouvent tout ce qu’ils doivent savoir, au bon moment.
PairConnex prend en charge plusieurs types d’activités pour répondre à tous les formats d’événements :
- Activités publiques visibles par tous les participants.
- Activités restreintes selon le rôle ou le billet.
- Activités nécessitant une inscription préalable.
Chaque type d’activité est configurable pour correspondre à votre logistique et à vos besoins organisationnels, tout en garantissant une expérience uniforme et cohérente.
La section Choix d’activités permet aux participants de s’inscrire aux sessions de leur choix directement depuis leur tableau de bord. Elle gère automatiquement les capacités, les restrictions et les conflits d’horaire.
Côté organisateur, le module offre une vue complète des inscriptions par activité, avec l'information lorsque les capacités maximales sont atteintes. Il est possible de restreindre certaines activités à un groupe spécifique, ou de bloquer la désinscription après une certaine date.
Une logique unique qui relie les besoins des participants et les impératifs logistiques de l’événement.
Le module Horaire & Programmation simplifie autant la vie des organisateurs que celle des participants. Les premiers gagnent en visibilité et en contrôle, les seconds bénéficient d’un horaire clair et facile à naviguer.
Les bénéfices clés :
- Gain de temps dans la planification et les ajustements.
- Expérience fluide pour les utilisateurs.
- Données centralisées et exploitables.
- Moins d’erreurs logistiques et de conflits de sessions.
Une solution moderne qui allie efficacité et simplicité.
