Pourquoi utiliser une plateforme événementielle pour un événement en présentiel?
Les événements en présentiel sont des occasions uniques pour rassembler des personnes partageant les mêmes intérêts, passions ou objectifs. C’est pourquoi nous célébrons leur retour en force! Qu'il s'agisse d'une conférence, d'un salon ou d’un congrès, organiser un événement d’affaires réussi demande une planification minutieuse et une gestion efficace de nombreux aspects. A-t-on réellement besoin d’utiliser une plateforme événementielle lorsqu’on organise un événement en présentiel? Les outils et applications qui sont utilisés ne sont-ils pas suffisants? Vous verrez qu’une solution complète peut propulser votre événement à un autre niveau, en plus de vous faire sauver bien du temps!
La vente de billets peut être un défi logistique de taille! Il est vrai qu’il existe de nombreuses applications dédiées à la vente de billets. La plateforme événementielle quant à elle permet aux organisateurs de créer facilement des pages dédiées à l'événement, de personnaliser les options de billetterie, d'ajouter des informations pertinentes et de mettre en place un système de paiement sécurisé. Ce qui est le plus intéressant en utilisant une plateforme tout-en-un, c’est que vous gardez votre utilisateur à un seul endroit. Ainsi, il vous sera plus facile de communiquer avec lui dès le début du processus et vous simplifierez son expérience.
Une plateforme événementielle propose des fonctionnalités avancées pour le contrôle d'accès, permettant de gérer les entrées de manière efficace et sécurisée. Les participants peuvent recevoir des billets électroniques ou des codes QR uniques, qui sont scannés à l'entrée de l'événement à l'aide d'une application dédiée. Tout comme pour la vente de billets, vous n’aurez pas à faire affaire avec un autre fournisseur pour cette étape de l’organisation de votre événement. La plateforme tout-en-un de PairConnex vous permet même d’imprimer des cocardes personnalisées avec le code Qr, pour contrôler plus rapidement les présences à l’entrée de salles.
Les événements en présentiel offrent d'excellentes opportunités de réseautage, mais il peut parfois être difficile de trouver les bonnes personnes ou d'organiser des rencontres productives. Une plateforme événementielle propose des fonctionnalités de réseautage avancées , telles que des profils d'utilisateurs, des outils de recherche, des recommandations de connexions et même un module de prise de rendez-vous. Avec une plateforme comme PairConnex, ils pourront être jumelés entre eux selon leurs intérêts et objectifs, mais aussi en fonction de certaines contraintes. Par exemple, si vous organisez un événement où certaines personnes proviennent de la même entreprise, vous pourriez établir un critère de non-concurrence. Pratique! À l’aide de leur application mobile, les participants pourront également scanner le code Qr des personnes qu’ils rencontrent pendant l’événement et ainsi facilement retrouver leurs coordonnées dans le futur.
Les applications mobiles sont devenues indispensables pour fournir une expérience complète aux participants d'un événement. Une plateforme événementielle permet d’offrir à vos utilisateurs facilement une application mobile personnalisée, offrant des fonctionnalités telles que l'agenda de l'événement, les notifications en temps réel, les informations sur les intervenants et les connexions par Code QR. C’est une façon facile d’améliorer l’engagement de vos participants et de communiquer avec eux en temps réel. Votre événement doit changer quelque chose à sa programmation ou modifier le lieu d’une conférence à la toute dernière minute? Pas de soucis avec les notifications push, vous pourrez rejoindre facilement vos participants.
Ce qu’on apprécie énormément d’une plateforme événementielle tout-en-un comme celle que nous proposons, est qu’elle vous offre tous les outils pour communiquer avec vos utilisateurs dès l’inscription. Vous pourrez envoyer des courriels ciblés avant, pendant et après votre événement en plus d’offrir des forums de discussions aux participants.
Les événements en présentiel sont souvent associés à une grande quantité de papier utilisée pour les billets, les programmes imprimés, les cocardes, les formulaires d'évaluation, etc. Une plateforme événementielle réduit considérablement la dépendance au papier en permettant aux participants d'accéder à toutes les informations nécessaires via des modules comme la médiathèque ou les espaces numériques (kiosques virtuels). Cela permet de réduire les coûts d'impression, l'empreinte écologique et simplifie la logistique liée à la distribution de documents physiques. C’est aussi terminé pour les carte-d’affaires avec la création de connexions par code QR..
En 2023, la plateforme événementielle tout-en-un est un incontournable pour les organisateurs d’événements présentiels! Elle facilite la vente de billets, simplifie le contrôle d'accès, favorise un réseautage productif, offre une expérience complète avec une application mobile et permet de réduire l'utilisation du papier. En adoptant une approche numérique et intégrée, les organisateurs d'événements peuvent améliorer l'efficacité de leur gestion et offrir une expérience immersive et satisfaisante aux participants.
Pour la vente de billets
La vente de billets peut être un défi logistique de taille! Il est vrai qu’il existe de nombreuses applications dédiées à la vente de billets. La plateforme événementielle quant à elle permet aux organisateurs de créer facilement des pages dédiées à l'événement, de personnaliser les options de billetterie, d'ajouter des informations pertinentes et de mettre en place un système de paiement sécurisé. Ce qui est le plus intéressant en utilisant une plateforme tout-en-un, c’est que vous gardez votre utilisateur à un seul endroit. Ainsi, il vous sera plus facile de communiquer avec lui dès le début du processus et vous simplifierez son expérience.
Pour le contrôle d'accès
Une plateforme événementielle propose des fonctionnalités avancées pour le contrôle d'accès, permettant de gérer les entrées de manière efficace et sécurisée. Les participants peuvent recevoir des billets électroniques ou des codes QR uniques, qui sont scannés à l'entrée de l'événement à l'aide d'une application dédiée. Tout comme pour la vente de billets, vous n’aurez pas à faire affaire avec un autre fournisseur pour cette étape de l’organisation de votre événement. La plateforme tout-en-un de PairConnex vous permet même d’imprimer des cocardes personnalisées avec le code Qr, pour contrôler plus rapidement les présences à l’entrée de salles.
Pour un réseautage qui donne des résultats
Les événements en présentiel offrent d'excellentes opportunités de réseautage, mais il peut parfois être difficile de trouver les bonnes personnes ou d'organiser des rencontres productives. Une plateforme événementielle propose des fonctionnalités de réseautage avancées , telles que des profils d'utilisateurs, des outils de recherche, des recommandations de connexions et même un module de prise de rendez-vous. Avec une plateforme comme PairConnex, ils pourront être jumelés entre eux selon leurs intérêts et objectifs, mais aussi en fonction de certaines contraintes. Par exemple, si vous organisez un événement où certaines personnes proviennent de la même entreprise, vous pourriez établir un critère de non-concurrence. Pratique! À l’aide de leur application mobile, les participants pourront également scanner le code Qr des personnes qu’ils rencontrent pendant l’événement et ainsi facilement retrouver leurs coordonnées dans le futur.
Pour offrir une expérience complète avec une application mobile
Les applications mobiles sont devenues indispensables pour fournir une expérience complète aux participants d'un événement. Une plateforme événementielle permet d’offrir à vos utilisateurs facilement une application mobile personnalisée, offrant des fonctionnalités telles que l'agenda de l'événement, les notifications en temps réel, les informations sur les intervenants et les connexions par Code QR. C’est une façon facile d’améliorer l’engagement de vos participants et de communiquer avec eux en temps réel. Votre événement doit changer quelque chose à sa programmation ou modifier le lieu d’une conférence à la toute dernière minute? Pas de soucis avec les notifications push, vous pourrez rejoindre facilement vos participants.
Pour une communication efficace… sans papier!
Ce qu’on apprécie énormément d’une plateforme événementielle tout-en-un comme celle que nous proposons, est qu’elle vous offre tous les outils pour communiquer avec vos utilisateurs dès l’inscription. Vous pourrez envoyer des courriels ciblés avant, pendant et après votre événement en plus d’offrir des forums de discussions aux participants.
Les événements en présentiel sont souvent associés à une grande quantité de papier utilisée pour les billets, les programmes imprimés, les cocardes, les formulaires d'évaluation, etc. Une plateforme événementielle réduit considérablement la dépendance au papier en permettant aux participants d'accéder à toutes les informations nécessaires via des modules comme la médiathèque ou les espaces numériques (kiosques virtuels). Cela permet de réduire les coûts d'impression, l'empreinte écologique et simplifie la logistique liée à la distribution de documents physiques. C’est aussi terminé pour les carte-d’affaires avec la création de connexions par code QR..
En 2023, la plateforme événementielle tout-en-un est un incontournable pour les organisateurs d’événements présentiels! Elle facilite la vente de billets, simplifie le contrôle d'accès, favorise un réseautage productif, offre une expérience complète avec une application mobile et permet de réduire l'utilisation du papier. En adoptant une approche numérique et intégrée, les organisateurs d'événements peuvent améliorer l'efficacité de leur gestion et offrir une expérience immersive et satisfaisante aux participants.
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