Accréditation & Badges

Gagnez du temps à l’accueil grâce à un processus d’accréditation intégré à vos inscriptions. Avec PairConnex, vos badges et cocardes sont prêts à être imprimés en quelques secondes. Peu importe la taille de votre événement, notre système simplifie la logistique et réduit les erreurs. Offrez à votre équipe un outil fiable pour gérer l’impression des badges, la vérification des participants et l’expérience d’accueil.

Simplifiez l’accréditation de vos événements.
EXPLOREZ NOS ABONNEMENTS ESSAYEZ GRATUITEMENT PLANIFIEZ UNE DÉMO PRIVÉE

Explorer cette fonctionnalité


Aperçu de l’accréditation


Le module d’accréditation de PairConnex s’intègre directement à votre système d’inscription, pour une gestion sans rupture du parcours participant.

Dès qu’un billet est assigné, le badge du participant peut être généré automatiquement, même si le profil n’est pas encore complété. Cela permet aux organisateurs de gagner un temps précieux lors de la préparation des badges et d’éviter les erreurs manuelles.

Tout est connecté : inscriptions, rôles, catégories et billets sont synchronisés pour que chaque participant reçoive un badge cohérent et prêt à l’impression.

Badges préimprimés (petits événements)


Les badges en préimpression sont la solution idéale pour les événements de petite taille (jusqu’à environ 200 participants).

Les organisateurs peuvent imprimer leurs cocardes à l’avance sur du carton pré-perforé (6 par page), disponible dans les magasins d'articles de bureau. Chaque badge peut afficher un bandeau coloré ou un fond aux couleurs de l’événement, ainsi qu’une bande de couleur distincte selon le rôle du participant (exposant, conférencier, participant, etc.).

PairConnex génère automatiquement le fichier prêt à imprimer. Le client doit simplement fournir ses pochettes et cordons.

Badges imprimés sur place (grands événements)


Pour les grands événements, l’impression sur place est la méthode la plus rapide et la plus fiable.

Les badges sont imprimés sur des étiquettes autocollantes (3x2 ou 4x3 pouces) via une imprimante thermique. En quelques secondes, le personnel d’accueil saisit le nom ou l’adresse courriel du participant et clique sur “Imprimer”. L’étiquette est ensuite collée sur un porte-nom que le client aura préparé à l’avance et personnalisé selon son image.

PairConnex offre également la location d’imprimantes thermiques, un service détaillé dans la section “Services > Location de matériel & services sur place”.

Formats d’impression disponibles


PairConnex prend en charge plusieurs formats standards :

  • 3x2 pouces (petit format, compact)
  • 4x3 pouces (format plus large et plus lisible)
  • Cartons pré-imprimés ou étiquettes autocollantes

Les formats peuvent être choisis selon la taille de l’événement, le type d’imprimante utilisée et le style d’affichage souhaité. Notre système adapte automatiquement la mise en page des badges à chaque format.

Informations affichées sur le badge


Chaque badge peut afficher les informations essentielles du participant :

  • Prénom et nom
  • Fonction et entreprise
  • Rôle ou catégorie de participation (exposant, conférencier, etc.)
  • Champs personnalisés (allergies, table, affiliation, etc.)

L’organisateur peut activer ou masquer les champs selon ses besoins. Cette flexibilité garantit une présentation claire et adaptée au contexte de chaque événement.

Code QR intégré


Tous les badges et cocardes PairConnex incluent un code QR unique relié au profil du participant.

Ce code peut être scanné pour :

  • Permettre le réseautage entre participants via l’application PairConnex
  • Faciliter le contrôle d’accès aux salles (validation des droits d’entrée)
  • Collecter des statistiques de participation ou attribuer des crédits de formation

Le code QR est une composante clé du parcours numérique du participant et un puissant outil de gestion sur le terrain.

Le module d’accréditation de PairConnex s’intègre directement à votre système d’inscription, pour une gestion sans rupture du parcours participant.

Dès qu’un billet est assigné, le badge du participant peut être généré automatiquement, même si le profil n’est pas encore complété. Cela permet aux organisateurs de gagner un temps précieux lors de la préparation des badges et d’éviter les erreurs manuelles.

Tout est connecté : inscriptions, rôles, catégories et billets sont synchronisés pour que chaque participant reçoive un badge cohérent et prêt à l’impression.

Les badges en préimpression sont la solution idéale pour les événements de petite taille (jusqu’à environ 200 participants).

Les organisateurs peuvent imprimer leurs cocardes à l’avance sur du carton pré-perforé (6 par page), disponible dans les magasins d'articles de bureau. Chaque badge peut afficher un bandeau coloré ou un fond aux couleurs de l’événement, ainsi qu’une bande de couleur distincte selon le rôle du participant (exposant, conférencier, participant, etc.).

PairConnex génère automatiquement le fichier prêt à imprimer. Le client doit simplement fournir ses pochettes et cordons.

Pour les grands événements, l’impression sur place est la méthode la plus rapide et la plus fiable.

Les badges sont imprimés sur des étiquettes autocollantes (3x2 ou 4x3 pouces) via une imprimante thermique. En quelques secondes, le personnel d’accueil saisit le nom ou l’adresse courriel du participant et clique sur “Imprimer”. L’étiquette est ensuite collée sur un porte-nom que le client aura préparé à l’avance et personnalisé selon son image.

PairConnex offre également la location d’imprimantes thermiques, un service détaillé dans la section “Services > Location de matériel & services sur place”.

PairConnex prend en charge plusieurs formats standards :

  • 3x2 pouces (petit format, compact)
  • 4x3 pouces (format plus large et plus lisible)
  • Cartons pré-imprimés ou étiquettes autocollantes

Les formats peuvent être choisis selon la taille de l’événement, le type d’imprimante utilisée et le style d’affichage souhaité. Notre système adapte automatiquement la mise en page des badges à chaque format.

Chaque badge peut afficher les informations essentielles du participant :

  • Prénom et nom
  • Fonction et entreprise
  • Rôle ou catégorie de participation (exposant, conférencier, etc.)
  • Champs personnalisés (allergies, table, affiliation, etc.)

L’organisateur peut activer ou masquer les champs selon ses besoins. Cette flexibilité garantit une présentation claire et adaptée au contexte de chaque événement.

Tous les badges et cocardes PairConnex incluent un code QR unique relié au profil du participant.

Ce code peut être scanné pour :

  • Permettre le réseautage entre participants via l’application PairConnex
  • Faciliter le contrôle d’accès aux salles (validation des droits d’entrée)
  • Collecter des statistiques de participation ou attribuer des crédits de formation

Le code QR est une composante clé du parcours numérique du participant et un puissant outil de gestion sur le terrain.